Mất hộ chiếu làm lại như thế nào? Hướng dẫn thủ tục khai báo mất

Mất hộ chiếu không chỉ là một sự cố phiền toái mà còn có thể gây ra nhiều rắc rối pháp lý, nhất là khi bạn đang ở nước ngoài. Việc làm lại hộ chiếu đòi hỏi sự nhanh chóng và chính xác trong các bước thực hiện để đảm bảo bạn có thể tiếp tục các chuyến đi hoặc trở về nước một cách an toàn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các bước cần thiết để xin cấp lại hộ chiếu sau khi mất, giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ chính thức do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của mình, nhằm mục đích xác minh danh tính và quốc tịch của người đó khi họ đi du lịch quốc tế. Hộ chiếu cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan nhập cảnh của các quốc gia khác, cho phép người mang hộ chiếu được phép qua lại giữa các quốc gia theo các quy định về visa và nhập cư.

Thông thường, hộ chiếu sẽ chứa các thông tin như tên, ngày sinh, giới tính, ảnh chân dung của người mang, và thường có một số thông tin biometric để tăng cường bảo mật. Hộ chiếu cũng chứa trang dành cho các nhãn visa và các dấu nhập cảnh/xuất cảnh.

Ngoài ra, hộ chiếu còn có giá trị như một biểu tượng của quyền lợi và tự do di chuyển quốc tế mà công dân của một quốc gia có được. Trong một số trường hợp, hộ chiếu cũng có thể được sử dụng như một hình thức chứng minh nhân dân khi cần thiết trong nước.

Bị mất hộ chiếu có làm lại được không?

Khi bạn mất hộ chiếu, bạn cần nhanh chóng thông báo cho cơ quan có thẩm quyền gần nhất hoặc thuận tiện nhất để tránh những rắc rối pháp lý và bảo vệ thông tin cá nhân. Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ cần thiết cho các thủ tục xuất nhập cảnh mà còn có thể dùng để thay thế cho các giấy tờ tùy thân khác như CMND hay CCCD. Do đó, việc mất hộ chiếu có thể gây ra nhiều bất lợi nghiêm trọng như việc bạn không thể di chuyển quốc tế hay bị đánh cắp thông tin cá nhân.

Sau khi báo cáo mất hộ chiếu, bạn có thể tiến hành các thủ tục cần thiết để được cấp lại hộ chiếu mới, cho phép bạn tiếp tục các chuyến đi hoặc công việc không bị gián đoạn. Lưu ý rằng, nếu bạn không báo cáo việc mất hộ chiếu cho cơ quan có thẩm quyền, bạn có thể phải đối mặt với mức phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo quy định hiện hành.

Hướng dẫn thủ tục khai báo mất hộ chiếu (Passport)

Khai báo mất hộ chiếu là bước đầu tiên cần thực hiện để được cấp hộ chiếu mới. Theo quy định, hồ sơ làm lại hộ chiếu phải bao gồm đơn trình báo mất hoặc xác nhận đã nhận đơn trình báo mất từ cơ quan có thẩm quyền.

Thời hạn và cơ quan tiếp nhận trình báo mất hộ chiếu

Bạn cần trình báo mất hộ chiếu trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất. Các cơ quan có thể tiếp nhận trình báo mất hộ chiếu bao gồm:

• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận tiện.
• Cơ quan công an nơi gần nhất.
• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài nếu bạn đang ở nước ngoài.
• Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu.
• Bạn cũng có thể khai báo trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Hồ sơ trình báo mất hộ chiếu

Hồ sơ trình báo mất hộ chiếu gồm:

+) Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05).

+) CMND hoặc CCCD còn giá trị của người trình báo mất.

Lưu ý:

• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi bị mất hộ chiếu, đơn trình báo sẽ do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện và ký thay. Người này phải xuất trình được giấy tờ chứng minh mối quan hệ pháp lý với người yêu cầu cấp hộ chiếu.
• Nếu gửi đơn báo mất qua dịch vụ bưu chính, đơn báo mất phải được Trưởng Công an cấp phường, xã, thị trấn – nơi công dân đang cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu – xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn trình báo mất.

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu (passport) bị mất trong nước

Nếu bạn đã mất hộ chiếu trong nước, bạn cần thực hiện các bước sau để xin cấp lại hộ chiếu phổ thông:

Thành phần hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu 

1. Tờ khai yêu cầu cấp hộ chiếu:
   • Người từ 14 tuổi trở lên sử dụng mẫu TK01.
   • Người dưới 14 tuổi sử dụng mẫu TK01a.
2. Hai ảnh chân dung: Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
3. Đơn báo mất hộ chiếu: Hoặc xác nhận đã tiếp nhận đơn báo mất từ cơ quan có thẩm quyền.
4. Bản sao CMND/CCCD: Xuất trình bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
5. Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh: Dành cho người chưa đủ 14 tuổi.
6. Bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp: Áp dụng cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi. Nếu bản sao không có chứng thực, bạn cần xuất trình bản gốc để kiểm tra.

Nơi nộp hồ sơ

Bạn có thể chọn một trong hai hình thức sau để nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu:

• Trực tuyến: Nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
• Trực tiếp hoặc qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú hoặc tạm trú dài hạn.

Thời gian xử lý hồ sơ

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố: Hồ sơ sẽ được xử lý và trả kết quả trong vòng 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an: Hồ sơ sẽ được xử lý và trả kết quả trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết để quá trình xin cấp lại hộ chiếu diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài

Khi mất hộ chiếu ở nước ngoài, công dân Việt Nam cần thực hiện các bước sau để xin cấp lại hộ chiếu:

Thành phần hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu 

1. Tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài:
   • Mẫu TK02 cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.
   • Mẫu TK02a cho công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi.
2. Hai ảnh chân dung: Ảnh cần được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
3. Đơn trình báo mất hộ chiếu: Hoặc xác nhận đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
4. Giấy tờ tùy thân: Cần có giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, hoặc giấy tờ tùy thân do cơ quan nước ngoài cấp cùng với giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc các giấy tờ khác làm căn cứ xác định quốc tịch Việt Nam.

Nơi nộp hồ sơ

Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài nên nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia mình đang lưu trú.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Hồ sơ hợp lệ sẽ được xử lý và cấp hộ chiếu mới trong vòng 3 ngày làm việc.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu

Trường hợp nộp hồ sơ online

Từ ngày 01/01/2024 đến hết 31/12/2025: Lệ phí là 360.000 đồng/lần cấp.

Từ ngày 01/01/2026 trở đi: Lệ phí là 400.000 đồng/lần cấp.

Trường hợp nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện

Từ ngày 01/01/2024 trở đi: Lệ phí là 400.000 đồng/lần cấp.

Xin lưu ý rằng việc xin cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài có thể phức tạp hơn so với trong nước, do đó, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ hơn.

Việc làm lại hộ chiếu sau khi mất có thể cảm thấy quá tải, nhưng bằng cách tuân theo các bước đã nêu và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Đừng quên thường xuyên cập nhật các thông tin mới nhất từ cơ quan lãnh sự hoặc đại sứ quán để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ. Bằng cách này, bạn không chỉ giảm thiểu được những phiền phức mà còn có thể tiếp tục hành trình của mình mà không gặp trở ngại.