Định danh điện tử là gì? Lợi ích và cách sử dụng định danh điện tử

Trong kỷ nguyên số, việc quản lý danh tính cá nhân trở nên ngày càng quan trọng hơn bao giờ hết. Định danh điện tử (ĐNE) chính là giải pháp đột phá, mang đến cho người dùng “chìa khóa” để mở ra cánh cửa cuộc sống số tiện lợi, an toàn và bảo mật cao. Vậy, định danh điện tử là gì? Làm thế nào để sở hữu và sử dụng ĐNE hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.

Định danh điện tử là gì?

Định danh điện tử (ĐĐĐT) là hoạt động xác định danh tính của cá nhân hoặc tổ chức trên môi trường điện tử thông qua hệ thống thông tin được cung cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nói một cách dễ hiểu hơn, ĐĐĐT là việc sử dụng các phương tiện, công nghệ điện tử để xác minh danh tính của ai đó trên mạng. Điều này có thể được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như:

• Sử dụng chữ ký số: Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử được sử dụng để xác minh danh tính của người ký. Nó được tạo ra bằng cách sử dụng một cặp khóa mật mã, bao gồm một khóa công khai và một khóa riêng tư. Khóa công khai được sử dụng để xác minh chữ ký, trong khi khóa riêng tư được sử dụng để tạo chữ ký.
• Sử dụng thẻ căn cước công dân (CCCD): CCCD có gắn chip điện tử chứa thông tin cá nhân của chủ sở hữu. Chip này có thể được sử dụng để xác minh danh tính của chủ sở hữu khi họ thực hiện các giao dịch trực tuyến.
• Sử dụng các phương thức xác thực khác: Có nhiều phương thức xác thực khác có thể được sử dụng để xác định danh tính điện tử, chẳng hạn như xác thực khuôn mặt, xác thực bằng giọng nói và xác thực qua tin nhắn SMS.

Lợi ích của định danh điện tử

Định danh điện tử (ĐĐĐT) mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân, doanh nghiệp và chính phủ, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế số và Chính phủ điện tử. Dưới đây là một số lợi ích tiêu biểu:

Đối với cá nhân

Tiện lợi: Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, thủ tục hành chính khi thực hiện các giao dịch trực tuyến như: khai thuế, thanh toán hóa đơn, nộp phạt giao thông, tra cứu thông tin hồ sơ…

An toàn: Tăng cường bảo mật thông tin cá nhân, giảm thiểu nguy cơ gian lận, mạo danh khi thực hiện giao dịch điện tử.

Hiệu quả: Giúp tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến nhanh chóng, dễ dàng mọi lúc mọi nơi.

Hiện đại: Nâng cao trải nghiệm sử dụng dịch vụ công, thể hiện sự tiến bộ trong việc ứng dụng công nghệ vào đời sống.

Đối với doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí quản lý hồ sơ, giấy tờ, thủ tục hành chính.

Tăng hiệu quả hoạt động: Tự động hóa quy trình giao dịch, thanh toán, giảm thiểu sai sót.

Mở rộng thị trường: Dễ dàng tiếp cận khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường kinh doanh.

Nâng cao năng lực cạnh tranh: Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại.

Đối với chính phủ

Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước: Quản lý thông tin, dữ liệu chính xác, minh bạch, hiệu quả.

Chống tham nhũng, lãng phí: Giảm thiểu thủ tục hành chính phi thiết yếu, hạn chế cơ hội tham nhũng.

Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ.

Phát triển Chính phủ điện tử: Cung cấp dịch vụ công trực tuyến chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.

Cách sở hữu và sử dụng định danh điện tử

Để sở hữu định danh điện tử, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị

Điện thoại thông minh có kết nối internet và camera.

Thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn hiệu lực.

Số điện thoại và địa chỉ email chính chủ.

Tải ứng dụng VNeID

Tải ứng dụng VNeID miễn phí trên App Store hoặc Google Play.

Mở ứng dụng VNeID và chọn ngôn ngữ sử dụng.

Đọc kỹ Điều khoản sử dụng và Chính sách bảo mật trước khi tiếp tục.

Đăng ký tài khoản định danh điện tử

Chọn mức độ tài khoản định danh điện tử bạn muốn đăng ký:

Mức độ 1: Xác thực thông tin qua số điện thoại.

Mức độ 2: Xác thực thông tin bằng vân tay và chụp ảnh chân dung tại điểm giao dịch.

Nhập thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng, bao gồm:

Số định danh cá nhân (trên CCCD).

• Họ và tên.
• Ngày tháng năm sinh.
• Giới tính.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ email.

Quét mã QR trên CCCD của bạn.

Thu nhận ảnh chân dung bằng camera của điện thoại.

Xác thực thông tin bằng OTP được gửi qua tin nhắn SMS hoặc email.

Tạo mật khẩu cho tài khoản định danh điện tử của bạn.

Kích hoạt tài khoản

Sau khi đăng ký thành công, bạn cần kích hoạt tài khoản bằng cách:

Mức độ 1: Nhập mã kích hoạt được gửi qua tin nhắn SMS hoặc email.

Mức độ 2: Đến điểm giao dịch của Bộ Công an để xác thực thông tin bằng vân tay và chụp ảnh chân dung.

Sử dụng định danh điện tử

Sau khi kích hoạt tài khoản, bạn có thể sử dụng định danh điện tử để thực hiện các giao dịch điện tử như:

• Khai báo thuế trực tuyến.
• Nộp hồ sơ trực tuyến cho các dịch vụ hành chính công.
• Xác thực danh tính khi thanh toán trực tuyến.
• Ký hợp đồng điện tử.

… và nhiều giao dịch khác.

Lưu ý khi sử dụng định danh điện tử

Để đảm bảo an toàn và hiệu quả khi sử dụng định danh điện tử, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Bảo mật thông tin

Sử dụng mật khẩu mạnh và giữ bí mật: Mật khẩu nên bao gồm ít nhất 8 ký tự, kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Không sử dụng thông tin cá nhân dễ đoán như ngày sinh, số điện thoại,… để làm mật khẩu.

Không chia sẻ thông tin tài khoản với bất kỳ ai: Bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu, mã kích hoạt,…

Cài đặt xác thực đa yếu tố: Bật xác thực đa yếu tố để tăng cường bảo mật cho tài khoản, ví dụ như sử dụng mã OTP qua tin nhắn SMS hoặc email.

Cập nhật phần mềm ứng dụng VNeID thường xuyên: Để đảm bảo an toàn và khắc phục các lỗ hổng bảo mật.

Cẩn thận với các trang web giả mạo: Chỉ truy cập vào các trang web chính thức của Bộ Công an hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện các giao dịch điện tử.

Sử dụng an toàn

Tránh sử dụng định danh điện tử trên các thiết bị không an toàn: Không sử dụng định danh điện tử trên các thiết bị công cộng, máy tính không rõ nguồn gốc hoặc bị nhiễm virus.

Cẩn thận khi thực hiện giao dịch điện tử: Kiểm tra kỹ thông tin giao dịch trước khi xác nhận, chỉ thực hiện giao dịch trên các trang web uy tín và có biện pháp bảo mật tốt.

Lưu trữ thông tin sao lưu: Sao lưu thông tin tài khoản định danh điện tử của bạn để đề phòng trường hợp mất mát hoặc quên mật khẩu.

Hiểu rõ định danh điện tử là gì và những lợi ích tuyệt vời của nó sẽ giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của cuộc sống số. Hãy sở hữu và sử dụng ĐNE một cách thông minh để trải nghiệm sự tiện lợi, an toàn và bảo mật cao trong mọi giao dịch điện tử.