Thi TOEIC online như thế nào - Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ

Trong thế giới toàn cầu hóa, nhu cầu giao tiếp bằng tiếng Anh trong môi trường chuyên nghiệp ngày càng trở nên thiết yếu, và kỳ thi TOEIC đã trở thành một tiêu chuẩn quốc tế để đánh giá khả năng này. Nhưng liệu quá trình thi TOEIC online diễn ra như thế nào và nó mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng khám phá những thông tin cần thiết để bạn có thể chuẩn bị và tiếp cận kỳ thi này một cách tốt nhất.

Lịch sử và phát triển của kỳ thi TOEIC

Kỳ thi TOEIC (Test of English for International Communication) được phát triển bởi Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS) vào năm 1979. Ban đầu, mục tiêu của kỳ thi là đánh giá khả năng tiếng Anh trong môi trường làm việc quốc tế cho những người không sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ mẹ đẻ. Kể từ đó, TOEIC đã trở thành một trong những bài kiểm tra tiếng Anh phổ biến nhất trên thế giới, được công nhận bởi hàng nghìn doanh nghiệp, các cơ quan chính phủ và trường học trên toàn cầu để đánh giá trình độ Anh ngữ.

Trong những năm qua, TOEIC đã trải qua nhiều cải tiến và thay đổi để đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của thị trường toàn cầu. Đáng chú ý nhất là sự chuyển mình từ hình thức thi truyền thống sang thi trực tuyến. Điều này đã được thúc đẩy mạnh mẽ bởi sự bùng nổ của công nghệ số và nhu cầu về một giải pháp thuận tiện và linh hoạt hơn cho việc kiểm tra và đánh giá trình độ ngôn ngữ. Thi trực tuyến mang lại nhiều lợi ích như giảm chi phí đi lại, cho phép thí sinh thi từ bất cứ đâu và tăng cường bảo mật thông tin thí sinh.

Giấy tờ để đăng ký thi TOEIC online

Trước khi đăng ký kỳ thi TOEIC, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ:

Giấy tờ tùy thân

Bạn cần có bản gốc của Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu (HC) còn hạn sử dụng. Đảm bảo rằng giấy tờ không bị rách, mờ thông tin và có dấu giáp lai rõ ràng.

Ảnh thẻ

• Chuẩn bị 3 ảnh kích thước 3×4. Ảnh không được chỉnh sửa từ kích thước khác như 4×6.
• Ghi rõ thông tin cá nhân ở mặt sau của mỗi ảnh, bao gồm họ tên, ngày sinh, và số CMND/CCCD/HC.
• Ảnh chụp không quá 3 tháng trước, chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính, tóc gọn gàng, mặc trang phục lịch sự, không cười lộ răng và không sử dụng ảnh tự chụp.
• Ảnh phải rõ nét, không scan hay chỉnh sửa qua photoshop, và được in trên chất liệu láng bóng, bền màu.

Thẻ sinh viên (nếu áp dụng)

• Nếu bạn là học sinh hoặc sinh viên, hãy xuất trình thẻ học sinh hoặc sinh viên còn hiệu lực.
• Thông tin trên thẻ phải rõ ràng và thể hiện rõ loại hình đào tạo là chính quy. Nếu thẻ không ghi rõ hạn sử dụng, hạn sử dụng sẽ được tính theo công thức: Năm học bắt đầu (tính từ tháng 10 cho Cao đẳng và từ tháng 9 cho Đại học) cộng thêm số năm tương ứng với chương trình đào tạo (3 năm cho Cao đẳng, 4 năm cho Đại học).
• Bạn cũng có thể sử dụng Giấy xác nhận của Nhà trường có dấu và chữ ký, thời hạn của giấy này là 30 ngày kể từ ngày ký và phải còn hiệu lực đến hết ngày thi.

Trường hợp đặc biệt

Nếu bạn chưa đủ tuổi làm CMND/CCCD và không có hộ chiếu, bạn có thể sử dụng giấy khai sinh kết hợp với một loại giấy tờ có ảnh và dấu giáp lai rõ ràng trên ảnh.

Hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ và đúng các giấy tờ cần thiết để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình đăng ký thi TOEIC.

Các bước đăng ký TOEIC dưới hình thức online

Để đăng ký thi TOEIC online qua IIG Việt Nam, bạn có thể làm theo các bước sau đây để hoàn thiện thủ tục đăng ký một cách chính xác:

Bước 1: Truy cập vào website

• Vào địa chỉ: https://online.iigvietnam.com/
• Nhấp vào “đăng nhập”. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Facebook.
• Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy nhấn “đăng ký” để tạo một tài khoản mới.

Bước 2: Lựa chọn đăng ký thi TOEIC

Sau khi đăng nhập, chọn mục đăng ký thi, sau đó chọn “các bài thi tiếng Anh” và tiếp theo là “TOEIC”.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân

Một bảng đăng ký sẽ hiện ra, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu từ IIG Việt Nam.

Bước 4: Chọn ngày và thời gian

Lựa chọn ngày và thời gian đến văn phòng IIG Việt Nam để hoàn thiện các thủ tục đăng ký. Lưu ý, đây không phải là ngày thi.

Bước 5: Xác nhận đăng ký

Sau khi nhập thông tin, nhấn vào nút đăng ký. Màn hình sẽ hiển thị thông báo chúc mừng bạn đã đặt lịch hẹn đăng ký thành công, cùng với thông tin cá nhân bạn đã đăng ký.

Bước 6: In phiếu đăng ký dự thi

Bạn có thể in phiếu đăng ký dự thi bằng cách nhấn vào nút in trực tiếp trên hồ sơ hoặc sử dụng đường link được gửi trong email xác nhận đăng ký thành công.

Sau khi hoàn tất các bước đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận hồ sơ và lịch hẹn, kèm theo hướng dẫn chi tiết cho ngày bạn đến đăng ký. Hãy đọc kỹ email này để chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi của bạn.

Các lưu ý khi đăng ký online bài thi TOEIC tại IIG Việt Nam

Khi đăng ký online bài thi TOEIC tại IIG Việt Nam, bạn cần lưu ý những điểm sau để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi:

1. Truy cập website để xem lịch thi

Vui lòng truy cập www.iigvietnam.com để xem lịch thi TOEIC hoặc TOEFL ITP tại Hà Nội.

2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Trước khi đến văn phòng IIG Việt Nam để hoàn thiện hồ sơ, bạn cần:

• In Phiếu đăng ký dự thi (cả liên 1 và liên 2) để mang theo khi đến đăng ký.
• Chuẩn bị 03 ảnh kích thước 3x4cm cho bài thi TOEIC (2 ảnh cho TOEFL ITP), ghi đầy đủ thông tin cá nhân ở mặt sau. Ảnh chụp không quá 3 tháng và phải giống hình ảnh đã dùng khi đăng ký online.
• Mang theo CMND hoặc Hộ chiếu bản gốc hợp lệ để xác minh danh tính.
• Nếu chưa đến tuổi làm CMND, mang theo Giấy khai sinh và Hộ khẩu gốc cùng với các giấy tờ khác theo yêu cầu của IIG.

Những lưu ý vào ngày thi TOEIC online

Khi bạn tham dự kỳ thi TOEIC trên máy tại IIG Việt Nam, hãy lưu ý những điểm sau để đảm bảo quá trình thi diễn ra suôn sẻ:

1. Đến đúng giờ: Hãy có mặt tại địa điểm thi đúng giờ quy định để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào.
2. Mặc trang phục phù hợp: Thí sinh cần mặc trang phục nghiêm túc, lịch sự; quần đùi, áo 3 lỗ không được phép mặc vào phòng thi.
3. Mang theo giấy tờ cần thiết:

• CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực, không được chỉnh sửa hoặc ép dẻo.
• Phiếu đăng ký dự thi.
• Trường hợp chưa đến tuổi hoặc chưa có CMND/CCCD, mang theo Giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan khác.

4. Giữ gìn tư trang: Đồ dùng cá nhân không được phép mang vào phòng thi và phải được cất giữ ở nơi quy định. Bạn tự chịu trách nhiệm về các đồ dùng của mình.
5. Tuân thủ quy định:

• Nghiêm cấm mọi hành vi vi phạm quy chế thi như thảo luận, phát tán nội dung đề thi, hay mua bán phiếu điểm.
• Thí sinh vi phạm sẽ bị hủy kết quả thi và có thể bị đình chỉ thi lên tới 2 năm trong khu vực Đông Dương.
• Hành vi gian lận nghiêm trọng có thể dẫn đến việc đình chỉ tư cách thi trong 3 năm.

6. Đối với thí sinh bị ốm: Nếu có triệu chứng ảnh hưởng đến thí sinh khác như viêm mũi, họng, bạn không được tham dự kỳ thi và cần sắp xếp thi vào một buổi khác, đồng thời nộp giấy khám bác sỹ trong vòng 1 ngày làm việc.
7. Hợp tác trong quá trình giám sát: Thí sinh không hợp tác trong quá trình khai nhận hành vi gian lận sẽ bị từ chối cung cấp các dịch vụ của IIG Việt Nam và có thể bị khởi tố theo pháp luật

Một số lưu ý đặc biệt khi đăng ký online bài thi TOEIC

• Thí sinh đăng ký bằng CMND/CCCD cần chuẩn bị 02 file ảnh của CMND/CCCD (mặt trước và mặt sau).
• Thí sinh đăng ký bằng Hộ chiếu cần chuẩn bị 01 file ảnh của trang thông tin cá nhân trong Hộ chiếu.
• Thí sinh dưới 14 tuổi chưa có CMND/CCCD cần đọc kỹ quy định đăng ký và chuẩn bị file ảnh của Giấy khai sinh.
• Thẻ học sinh, sinh viên chỉ áp dụng cho hệ chính quy, đảm bảo thông tin rõ ràng và có dấu của nhà trường.

Thời gian và hỗ trợ

• Có mặt 15 phút trước giờ hẹn đã đăng ký để kiểm tra giấy tờ.
• Nếu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, liên hệ qua email info@iigvietnam.com hoặc hotline 1900 636 929 trong giờ hành chính để nhận sự trợ giúp.

Lợi ích của việc thi TOEIC trực tuyến

Thi TOEIC trực tuyến mang lại nhiều lợi ích so với hình thức thi truyền thống, đặc biệt là về mặt linh hoạt và tiết kiệm. Thứ nhất, thí sinh có thể thi từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối Internet, giảm bớt sự cần thiết phải đi lại đến các trung tâm thi, từ đó tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại. 

Thứ hai, việc đăng ký và lên lịch thi trực tuyến cũng dễ dàng hơn nhiều, cho phép thí sinh chọn lựa thời gian thi phù hợp với lịch trình cá nhân của họ mà không bị giới hạn bởi các khuôn khổ cố định. Thứ ba, kỳ thi online thường có kết quả nhanh hơn, giúp thí sinh có thể sớm biết điểm số của mình và lên kế hoạch cho các bước tiếp theo trong sự nghiệp hoặc học tập. Những điều này làm cho kỳ thi TOEIC trực tuyến trở thành lựa chọn hấp dẫn, đặc biệt trong bối cảnh hiện đại ngày nay.

Thi TOEIC trực tuyến không chỉ là một giải pháp hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về việc kiểm tra và đánh giá năng lực tiếng Anh trên toàn cầu, mà còn là cơ hội để các thí sinh tiết kiệm thời gian và linh hoạt hơn trong quá trình chuẩn bị. Dù bạn đang ở bất cứ đâu, chỉ cần có một chiếc máy tính và kết nối internet ổn định, bạn đã có thể tham gia vào kỳ thi này. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về quy trình thi, bạn hoàn toàn có thể đạt được kết quả xuất sắc trong kỳ thi TOEIC online, mở ra nhiều cánh cửa mới trong sự nghiệp và học tập của mình.