Cách viết ngày tháng trong tiếng Anh tránh sai lầm

Cách viết ngày tháng trong tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả mà còn tránh được những nhầm lẫn khi làm việc với đối tác quốc tế. Dù là viết thư từ, email hay soạn thảo văn bản, việc nắm rõ các định dạng cách viết ngày tháng khác nhau như Anh – Mỹ hay Anh – Anh sẽ giúp bạn tự tin và chuyên nghiệp hơn trong mọi tình huống. 

Cách viết ngày tháng trong tiếng Anh – Anh

Cấu trúc cơ bản

Trong tiếng Anh – Anh, ngày tháng thường được viết theo thứ tự ngày – tháng – năm. Định dạng này thường được sử dụng trong hầu hết các tài liệu, thư từ và văn bản hành chính tại các quốc gia sử dụng tiếng Anh Anh.

Ví dụ:

• 5th October 2024
• 21st June 2023

Sử dụng dấu câu và từ viết tắt

Số thứ tự của ngày: Ngày trong tháng thường được viết dưới dạng số thứ tự, tức là thêm “st”, “nd”, “rd”, “th” vào sau con số tùy theo ngữ cảnh.

• 1st: ngày mùng 1
• 2nd: ngày mùng 2
• 3rd: ngày mùng 3
• 4th: ngày mùng 4, và tất cả các ngày tiếp theo (5th, 6th, 7th, …).

Dấu phẩy (,) và “of”: Trong văn phong trang trọng, dấu phẩy hoặc từ “of” có thể được sử dụng để nối ngày và tháng, nhưng điều này không bắt buộc.

• 5th of October, 2024
• 21st of June, 2023

Cách viết ngày tháng trong tiếng Anh – Mỹ

Cấu trúc cơ bản

Trong tiếng Anh – Mỹ, ngày tháng thường được viết theo thứ tự tháng – ngày – năm. Đây là một trong những đặc điểm quan trọng nhất cần nhớ khi viết ngày tháng trong tiếng Anh theo định dạng Anh – Mỹ.

Ví dụ:

• October 5, 2024
• June 21, 2023

Sử dụng dấu phẩy và từ viết tắt

Dấu phẩy (,): Trong định dạng Anh – Mỹ, dấu phẩy được sử dụng để phân tách ngày và năm.

Ví dụ:

• October 5, 2024
• June 21, 2023

Sử dụng số thứ tự: Mặc dù không bắt buộc, bạn có thể thêm số thứ tự “st”, “nd”, “rd”, “th” sau ngày, nhưng thông thường người Mỹ chỉ sử dụng số mà không thêm đuôi.

Ví dụ:

• October 5th, 2024
• October 5, 2024 (thông dụng hơn)

Sự khác biệt giữa định dạng cách viết ngày tháng trong tiếng Anh – Anh và Anh – Mỹ 

 Thứ tự sắp xếp

Anh – Anh (British English): Thứ tự ngày tháng theo định dạng Anh – Anh là ngày – tháng – năm.

• Ví dụ: 5th October 2024

Anh – Mỹ (American English): Thứ tự ngày tháng theo định dạng Anh – Mỹ là tháng – ngày – năm.

• Ví dụ: October 5, 2024

Sử dụng dấu phẩy

Anh – Anh: Không sử dụng dấu phẩy giữa ngày và năm.

• Ví dụ: 5th October 2024

Anh – Mỹ: Sử dụng dấu phẩy để phân tách ngày và năm.

• Ví dụ: October 5, 2024

Viết tắt ngày

Anh – Anh: Ngày thường được viết kèm với đuôi “st”, “nd”, “rd”, “th” để chỉ số thứ tự.

• Ví dụ: 21st June 2023

Anh – Mỹ: Thông thường không sử dụng đuôi chỉ số thứ tự khi viết ngày.

• Ví dụ: June 21, 2023

Sử dụng dấu gạch chéo hoặc gạch ngang trong định dạng số

Anh – Anh: Thứ tự trong định dạng số là ngày/tháng/năm. Dấu gạch chéo (“/”) hoặc gạch ngang (“-“) được sử dụng để phân tách các phần của ngày tháng.

• Ví dụ: 05/10/2024 hoặc 05-10-2024 (Ngày 5 tháng 10 năm 2024)

Anh – Mỹ: Thứ tự trong định dạng số là tháng/ngày/năm. Cũng sử dụng dấu gạch chéo (“/”) hoặc gạch ngang (“-“).

• Ví dụ: 10/05/2024 hoặc 10-05-2024 (Ngày 5 tháng 10 năm 2024)

Viết tắt tháng

Anh – Anh: Tháng thường được viết đầy đủ, trừ khi không gian hạn chế.

• Ví dụ: October 2024

Anh – Mỹ: Tháng có thể được viết tắt thành ba chữ cái đầu tiên trong nhiều tình huống.

• Ví dụ: Oct 2024

Những lỗi phổ biến khi viết ngày tháng trong tiếng Anh và cách khắc phục

Nhầm lẫn thứ tự ngày, tháng và năm

Lỗi phổ biến: Nhầm lẫn giữa định dạng tiếng Anh – Anh và Anh – Mỹ. Ví dụ, viết “05/10/2024” để chỉ ngày 10 tháng 5 theo cách viết của người Mỹ, nhưng người đọc theo định dạng Anh có thể hiểu là ngày 5 tháng 10.

Cách khắc phục: Xác định đúng đối tượng sử dụng ngôn ngữ. Nếu viết cho người Mỹ, sử dụng định dạng tháng/ngày/năm (10/05/2024); nếu viết cho người Anh, sử dụng định dạng ngày/tháng/năm (05/10/2024). Khi cần rõ ràng, viết đầy đủ tên tháng và sử dụng dấu câu thích hợp, ví dụ: “October 5, 2024” (Anh – Mỹ) hoặc “5th October 2024” (Anh – Anh).

Thiếu dấu phẩy giữa ngày và năm (Anh – Mỹ)

Lỗi phổ biến: Khi viết ngày tháng theo định dạng Anh – Mỹ, nhiều người quên đặt dấu phẩy giữa ngày và năm, ví dụ: “October 5 2024” thay vì “October 5, 2024”.

Cách khắc phục: Nhớ luôn đặt dấu phẩy giữa ngày và năm trong định dạng Anh – Mỹ. Ví dụ: “October 5, 2024”.

Sử dụng sai số thứ tự (Ordinal Numbers)

Lỗi phổ biến: Viết sai số thứ tự, chẳng hạn như “1th” thay vì “1st”, “2th” thay vì “2nd”.

Cách khắc phục: Nhớ các quy tắc về số thứ tự:

1st (first)

2nd (second)

3rd (third)

Các số từ 4 trở đi kết thúc bằng “th” (4th, 5th,…).

Viết tắt tháng sai hoặc không nhất quán

Lỗi phổ biến: Viết tắt tháng sai, như “Sept” thay vì “Sep” cho tháng 9, hoặc viết tắt tháng trong văn bản trang trọng.

Cách khắc phục: Trong các tài liệu chính thức hoặc trang trọng, viết đầy đủ tên tháng. Nếu viết tắt, đảm bảo dùng đúng chuẩn: Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec.

Sử dụng dấu cách không đúng trong cách viết ngày tháng trong tiếng Anh

Lỗi phổ biến: Không sử dụng dấu cách hợp lý giữa các phần của ngày tháng, ví dụ: “5thOctober,2024”.

Cách khắc phục: Đảm bảo sử dụng dấu cách giữa ngày, tháng và năm, ví dụ: “5th October 2024” hoặc “October 5, 2024”.

Nhầm lẫn giữa ngày và hai chữ số cuối của năm

Lỗi phổ biến: Nhầm lẫn khi viết tắt, ví dụ “04/03/21” có thể bị hiểu nhầm là ngày 4 tháng 3 năm 2021 hoặc ngày 21 tháng 3 năm 2004.

Cách khắc phục: Khi viết tắt, luôn chắc chắn rằng ngữ cảnh rõ ràng hoặc tránh viết tắt nếu có thể gây nhầm lẫn. Ví dụ, viết đầy đủ “04/03/2021” để tránh hiểu lầm.

Không nhất quán trong định dạng số cách viết ngày tháng trong tiếng Anh

Lỗi phổ biến: Sử dụng định dạng cách viết ngày tháng không nhất quán trong cùng một văn bản, ví dụ: “10/05/2024” ở một phần và “05-10-2024” ở phần khác.

Cách khắc phục: Chọn một định dạng và duy trì sự nhất quán trong toàn bộ văn bản. Nếu chọn “10/05/2024”, hãy dùng nó xuyên suốt.

Quên giới từ khi nói về ngày tháng trong tiếng Anh

Lỗi phổ biến: Bỏ qua giới từ “on” hoặc “in” khi nói về ngày tháng, ví dụ: “I was born 5th October” thay vì “I was born on the 5th of October”.

Cách khắc phục: Nhớ sử dụng “on” trước ngày cụ thể và “in” trước tháng hoặc năm. Ví dụ: “on the 5th of October” hoặc “in October 2024”.

Việc hiểu và áp dụng đúng cách viết ngày tháng trong tiếng Anh không chỉ giúp bạn tránh được những hiểu lầm không đáng có mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp. Hãy thực hành thường xuyên để nắm vững các định dạng cách viết ngày tháng và áp dụng linh hoạt trong mọi tình huống.