Hộ kinh doanh đóng thuế như thế nào? Cách tính thuế khoán

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, hộ kinh doanh cá thể đóng một vai trò không nhỏ trong nền kinh tế quốc dân. Tuy nhiên, không ít chủ hộ vẫn còn băn khoăn về các quy định liên quan đến nghĩa vụ thuế. Hiểu rõ cách thức đóng thuế không chỉ giúp các chủ hộ kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật mà còn hỗ trợ họ trong việc quản lý tài chính một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về các loại thuế mà hộ kinh doanh cá thể cần nộp, cũng như các thủ tục liên quan để giúp bạn không chỉ tuân thủ mà còn thịnh vượng trong kinh doanh.

Các loại thuế mà hộ kinh doanh cá thể cần đóng

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Đối tượng chịu thuế: Mọi cá nhân có thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều phải đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành. Điều này bao gồm cả những hộ kinh doanh cá thể không phân biệt quy mô.

Cách tính thuế TNCN cho hộ kinh doanh:

• Thu nhập chịu thuế được xác định bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ (chi phí hợp lý, giảm trừ gia cảnh).
• Thuế suất áp dụng là thuế suất cố định hoặc theo bảng lũy tiến từng phần, tùy vào hình thức kinh doanh và mức thu nhập.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Tính chất của thuế VAT: Thuế VAT là loại thuế gián thu, được áp dụng đối với hầu hết các hoạt động kinh doanh, bán hàng hóa và dịch vụ, nhằm thu thuế dựa trên giá trị gia tăng của sản phẩm hoặc dịch vụ.

Cách kê khai và nộp thuế VAT cho hộ kinh doanh:

• Hộ kinh doanh có thể chọn hình thức kê khai thuế VAT theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp trên doanh số.
• Cần lưu ý kê khai và nộp thuế VAT đúng hạn mỗi tháng hoặc quý tùy theo phương thức kê khai.

Thuế môn bài

Giải thích thuế môn bài: Thuế môn bài là loại thuế hàng năm áp dụng cho mọi đối tượng kinh doanh, bao gồm cả hộ kinh doanh cá thể. Thuế này nhằm thu từ các đơn vị kinh doanh trả cho việc được quyền kinh doanh tại Việt Nam.

Các mức thuế áp dụng: Mức thuế phụ thuộc vào quy mô kinh doanh, với mức từ vài trăm ngàn đến vài triệu đồng một năm.

Cách thức đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh cá thể

Quy trình đăng ký mã số thuế

1. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm: Đơn đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD của chủ hộ.
2. Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế hoặc qua dịch vụ trực tuyến của Tổng cục Thuế.
3. Nhận mã số thuế sau khi hồ sơ được xử lý thành công.

Các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký

• Đơn đăng ký kinh doanh.
• Bản sao CMND hoặc CCCD.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của ngành nghề.

Lợi ích của việc có mã số thuế

• Được hợp thức hóa hoạt động kinh doanh.
• Dễ dàng quản lý thuế và các giao dịch với cơ quan nhà nước.
• Nâng cao uy tín và tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.

Xem thêm: Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Hộ kinh doanh cá thể doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế?

Hộ kinh doanh cá thể chỉ cần nộp thuế nếu doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một năm dương lịch vượt quá 100 triệu đồng. Nếu doanh thu không vượt quá ngưỡng này, hộ không cần nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định hiện hành.

Hộ kinh doanh cá thể cần tuân thủ nghĩa vụ khai thuế một cách chính xác, trung thực, và đầy đủ, đồng thời nộp hồ sơ thuế đúng hạn. Họ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của hồ sơ thuế.

Đối với hộ kinh doanh theo hình thức nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình, mức doanh thu không vượt quá 100 triệu đồng/năm được xem là miễn thuế GTGT và TNCN cho cá nhân đại diện duy nhất của nhóm hoặc hộ trong năm đó.

Cách tính thuế cho hộ kinh doanh cá thể 

Cách tính thuế cho hộ kinh doanh cá thể vào năm 2023 được dựa trên doanh thu tính thuế và tỷ lệ thuế áp dụng cho từng loại thuế. Công thức để tính số thuế phải nộp như sau:

• Số thuế Giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT x Tỷ lệ thuế GTGT.
• Số thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN x Tỷ lệ thuế TNCN.

Chi tiết về doanh thu tính thuế

Doanh thu tính thuế cho cả GTGT và TNCN bao gồm tổng doanh thu từ bán hàng, dịch vụ, hoa hồng, gia công, và các khoản thu nhập khác như thưởng, hỗ trợ doanh số, khuyến mãi, chiết khấu thương mại, hỗ trợ tiền mặt hoặc phi tiền mặt, phụ thu, trợ giá, và các khoản bồi thường vi phạm hợp đồng hoặc các bồi thường khác (chỉ tính vào doanh thu TNCN). Tất cả các khoản này được tính dựa trên giá đã bao gồm thuế và được xem xét dù đã thu được tiền hay chưa.

Tỷ lệ thuế áp dụng

Tỷ lệ thuế GTGT và TNCN được áp dụng theo từng lĩnh vực, ngành nghề cụ thể theo hướng dẫn của Phụ lục I, Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Trường hợp hộ kinh doanh đa ngành nghề

Nếu hộ kinh doanh cá thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề, thuế phải được kê khai và tính theo tỷ lệ thuế tương ứng với từng ngành, lĩnh vực. Nếu không xác định được doanh thu tính thuế cụ thể cho từng ngành, hoặc các số liệu không phản ánh đúng thực tế, cơ quan thuế sẽ ấn định doanh thu tính thuế theo quy định pháp luật về quản lý thuế.

Xem thêm: Bảo hiểm thất nghiệp được tính như thế nào?

Thuế khoán là gì và cách tính thuế khoán cho hộ kinh doanh cá thể

Thuế khoán là một mức thuế cố định được áp dụng hàng tháng hoặc hàng quý cho hộ kinh doanh cá thể. Mức thuế này được cơ quan thuế quy định dựa vào doanh thu hoạt động thực tế và các thông tin kê khai của hộ kinh doanh.

Tính thuế cho hộ kinh doanh cá thể theo phương pháp khoán

Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đều được tính theo phương pháp khoán.

Cách tính thuế GTGT và TNCN

Nếu hộ kinh doanh có doanh thu từ hoạt động kinh doanh dưới 100 triệu đồng/năm, hộ đó không cần nộp thuế GTGT và TNCN.

Đối với các hộ kinh doanh không hoạt động đủ 12 tháng trong năm, như mới bắt đầu kinh doanh, kinh doanh theo mùa, hoặc tạm ngừng kinh doanh, mức doanh thu 100 triệu đồng/năm được tính cho một năm đầy đủ (12 tháng) để xác định miễn thuế. Doanh thu thực tế để tính thuế trong năm sẽ tương ứng với số tháng kinh doanh thực tế.

Ví dụ: Nếu hộ kinh doanh của ông B chỉ hoạt động 9 tháng trong năm 2022 với tổng doanh thu là 90 triệu đồng, doanh thu được tính cho một năm đầy đủ sẽ là 120 triệu đồng, vượt mức miễn thuế. Tuy nhiên, ông B chỉ cần nộp thuế GTGT và TNCN cho 90 triệu đồng doanh thu thực tế.

Giảm thuế khoán khi không kinh doanh đủ năm

• Nếu cá nhân được cơ quan thuế thông báo mức thuế khoán phải nộp và ngừng kinh doanh trong năm, thuế khoán sẽ được giảm tương ứng với số tháng không kinh doanh.
• Ví dụ: Nếu bà C được thông báo nộp thuế khoán cho năm 2022 nhưng nghỉ kinh doanh từ tháng 9, bà sẽ được giảm thuế cho 4 tháng cuối năm.

Căn cứ để tính thuế khoán

• Doanh thu tính thuế bao gồm tổng tiền từ bán hàng, gia công, hoa hồng, cung cấp dịch vụ, và các khoản phát sinh khác trong kỳ tính thuế.
• Nếu hộ sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế, doanh thu tính thuế sẽ là doanh thu khoán cộng với doanh thu trên hóa đơn.
• Trường hợp hộ không sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế, doanh thu tính thuế sẽ chỉ bao gồm doanh thu khoán.
• Tỷ lệ % thuế tính trên doanh thu cho GTGT và TNCN sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực hoặc ngành nghề kinh doanh.

Việc hiểu rõ cách tính thuế khoán sẽ giúp các hộ kinh doanh cá thể dự báo chính xác các nghĩa vụ tài chính và tuân thủ đúng các quy định về thuế.

Một số câu hỏi liên quan đến thuế kinh doanh cá thể

Dưới đây là 5 câu hỏi và trả lời thường gặp liên quan đến việc nộp thuế của hộ kinh doanh cá thể:

1. Hộ kinh doanh cá thể cần đăng ký mã số thuế không?

Trả lời: Có, mọi hộ kinh doanh cá thể cần đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế để có thể thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật. Việc này giúp cơ quan thuế quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

2. Hộ kinh doanh cá thể có phải nộp thuế GTGT không?

Trả lời: Việc nộp thuế GTGT phụ thuộc vào doanh thu của hộ kinh doanh cá thể. Nếu doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng năm của hộ dưới 100 triệu đồng, hộ đó sẽ được miễn thuế GTGT. Nếu doanh thu vượt quá ngưỡng này, hộ kinh doanh sẽ phải nộp thuế GTGT theo quy định.

3. Làm thế nào để tính thuế thu nhập cá nhân cho hộ kinh doanh cá thể?

Trả lời: Thuế thu nhập cá nhân của hộ kinh doanh cá thể được tính dựa trên doanh thu thuần trong năm sau khi đã trừ đi các chi phí hợp lệ. Thuế suất áp dụng có thể là cố định hoặc theo bảng lũy tiến tùy thuộc vào phương pháp kê khai thuế mà hộ kinh doanh lựa chọn.

4. Thuế môn bài là gì và ai phải nộp loại thuế này?

Trả lời: Thuế môn bài là loại thuế hàng năm, áp dụng cho tất cả các hộ kinh doanh cá thể, dựa trên quy mô kinh doanh của họ. Mức thuế này phụ thuộc vào doanh thu và quy mô kinh doanh, và tất cả các hộ kinh doanh đều phải nộp thuế môn bài hàng năm.

5. Hộ kinh doanh cá thể có được khấu trừ chi phí khi tính thuế thu nhập cá nhân không?

Trả lời: Có, hộ kinh doanh cá thể được phép khấu trừ các chi phí hợp lý phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh từ doanh thu thuần trước khi tính thuế thu nhập cá nhân. Các chi phí này bao gồm nhưng không giới hạn ở chi phí nguyên liệu, thuê mặt bằng, chi phí nhân công, và các chi phí bảo trì cần thiết khác.

Những câu hỏi và trả lời này cung cấp thông tin cơ bản về các nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh cá thể, giúp họ hiểu rõ hơn về các quy định và thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế của mình.

Với những thông tin cơ bản về cách thức đóng thuế cho hộ kinh doanh cá thể mà chúng tôi đã trình bày, hy vọng bạn có thể nắm vững các nghĩa vụ thuế và thực hiện chúng một cách chính xác. Việc tuân thủ đúng các quy định về thuế không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng và đất nước. Hãy luôn cập nhật các thông tin mới nhất từ cơ quan thuế để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn luôn tuân thủ và hiệu quả.